Hausverwaltung

Detlef Rohde

Wohnungseigentümer wissen um den hohen Verwaltungsaufwand von Immobilien.
Wir als routinierte und professionelle Hausverwaltung übernehmen gerne die kaufmännische und technische Organisation Ihrer Immobilie.

Unsere Leistungen

Überwachung der Mietzahlungen und sonstigen Zahlungseingänge
Zahlungen sämtlicher des Mietobjekt betreffenden Steuern, Gebühren und Abgaben, Handwerkerrechnungen und sonstige Aufwendungen für das Haus aus dem Mieterkonto; soweit hierfür erforderliche Unterlagen vollständig und rechtzeitig der Verwaltung vorliegen und ausreichende Geldmittel zur Verfügung stehen. Prüfen der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit der Rechnungen und Gebührenbescheide
Eröffnung eines Girokontos für das Haus auf den Namen des Eigentümers
Außergerichtliches Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Mietern / Eigentümern
Überwachung der Mieterhöhungen entsprechend der Mietverträge
Erstellen der monatlichen Mietabrechnungen mit dem Vermieter
Erstellen der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
Erstellen der jährlichen Einnahmen- und Ausgabenaufstellung für die Steuererklärung des Eigentümers inkl. der Rechnungsbelege für nicht umlagefähige Kosten
Vermietung der Wohnungen (Einholen von Auskünften z. B. Bonität, Lohnnachweise, Vorvermieterbescheinigungen/Mietschuldenfreiheitsbescheinigungen)
Erstellen von Mietverträgen (Ausfüllen der Wohnungsgeberbestätigungen, Anmeldung bei den Versorgern (Strom / Gas), Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen)
Korrespondenz, Beratung und lnformationen mit den Eigentümern und Mietern führen.
Verträge mit Versicherungen, Handwerkern (Wartungen), Reinigungsfirmen und Ämtern überprüfen, abschließen oder kündigen/ändern
Veranlassen von Rundschreiben und Aushängen an Mietern und Eigentümern
Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung

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Technische Leistungen

Regelmäßige Objektbegehung inkl. erforderlicher Wohnungsbegehungen mit dem Eigentümer zur Feststellung und Abdeckung von Modernisierungs- und Sanierungsbedarf
lnstandhaltungsarbeiten, die keinen Aufschub zulassen (z.B. Rohrbrüche, Notmaßnahmen) sowie kleine lnstandsetzungsaufträge (Kleinstreparaturen) bis z.B. 250,00 € zzgl. MwSt. ohne vorherige Zustimmung des Eigentümers
Durchführung von Abnahmen bei Wohnungsräumungen und Erstellen eines Abnahmeprotokolls
Einweisung von Handwerkern, Hausmeistern und Reinigungsfirmen
Schadensmeldung bei Versicherungsfällen