Hausverwaltung

Detlef Rohde

Wohnungseigentümer wissen um den hohen Verwaltungsaufwand von Immobilien.
Wir als routinierte und professionelle Hausverwaltung übernehmen gerne die kaufmännische und technische Organisation Ihrer Immobilie.

Unsere Leistungen

  • Überwachung der Mietzahlungen und sonstigen Zahlungseingänge
  • Zahlungen sämtlicher des Mietobjekt betreffenden Steuern, Gebühren und Abgaben, Handwerkerrechnungen und sonstige Aufwendungen für das Haus aus dem Mieterkonto; soweit hierfür erforderliche Unterlagen vollständig und rechtzeitig der Verwaltung vorliegen und ausreichende Geldmittel zur Verfügung stehen. Prüfen der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit der Rechnungen und Gebührenbescheide
  • Eröffnung eines Girokontos für das Haus auf den Namen des Eigentümers
  • Außergerichtliches Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Mietern / Eigentümern
  • Überwachung der Mieterhöhungen entsprechend der Mietverträge
  • Erstellen der monatlichen Mietabrechnungen mit dem Vermieter
  • Erstellen der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
  • Erstellen der jährlichen Einnahmen- und Ausgabenaufstellung für die Steuererklärung des Eigentümers inkl. der Rechnungsbelege für nicht umlagefähige Kosten
  • Vermietung der Wohnungen (Einholen von Auskünften z. B. Bonität, Lohnnachweise, Vorvermieterbescheinigungen/Mietschuldenfreiheitsbescheinigungen)
  • Erstellen von Mietverträgen (Ausfüllen der Wohnungsgeberbestätigungen, Anmeldung bei den Versorgern (Strom / Gas), Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen)
  • Korrespondenz, Beratung und lnformationen mit den Eigentümern und Mietern führen.
    Verträge mit Versicherungen, Handwerkern (Wartungen), Reinigungsfirmen und Ämtern überprüfen, abschließen oder kündigen/ändern
  • Veranlassen von Rundschreiben und Aushängen an Mietern und Eigentümern
  • Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung
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Technische Leistungen

  • Regelmäßige Objektbegehung inkl. erforderlicher Wohnungsbegehungen mit dem Eigentümer zur Feststellung und Abdeckung von Modernisierungs- und Sanierungsbedarf
  • lnstandhaltungsarbeiten, die keinen Aufschub zulassen (z.B. Rohrbrüche, Notmaßnahmen) sowie kleine lnstandsetzungsaufträge (Kleinstreparaturen) bis z.B. 250,00 € zzgl. MwSt. ohne vorherige Zustimmung des Eigentümers
  • Durchführung von Abnahmen bei Wohnungsräumungen und Erstellen eines Abnahmeprotokolls
  • Einweisung von Handwerkern, Hausmeistern und Reinigungsfirmen
  • Schadensmeldung bei Versicherungsfällen